• 7个有效的建议来阻止你的邮件被标记为垃圾邮件

    在之前的文章中,我们讨论了如何使用iRedMail或Modoboa轻松设置自己的电子邮件服务器,或者从头开始设置电子邮件服务器。然而,许多人无法将他们的电子邮件放入Gmail、Hotmail或Yahoo mail的收件箱,尽管他们在mail tester上的分数是10/10。通用域名格式。在这篇文章中,我将向你展示我的所有技巧,可以让你的电子邮件从收件人的垃圾邮件文件夹。 注意:本文不适用于垃圾邮件发送者。如果你发送垃圾邮件,不管你怎么努力,你的电子邮件最终都会被放入垃圾邮件文件夹。 6种类型的电子邮件 首先,你需要了解你发送的是哪种类型的电子邮件。在本文中,我将电子邮件分为6类: 个人电子邮件 事务性电子邮件 营销电子邮件/时事通讯 小组讨论邮件 冷冰冰的电子邮件 垃圾邮件 个人电子邮件通常由一个人发送给他的朋友、家人、同事等等。通常只有一个收件人。 事务性电子邮件从网站或web应用程序发送给用户。例如,访问者在网站上创建帐户后收到电子邮件,或请求重置密码。每封邮件只有一个收件人。 网站所有者向其订阅者发送营销电子邮件/时事通讯,以通知新的博客帖子、网络研讨会或推广产品和服务。每封邮件有许多收件人。订阅者只能回复列表所有者,但不能向其他订阅者发送电子邮件。 小组讨论邮件在开源软件开发中很常见。例如,Linux内核邮件列表允许订阅者讨论Linux内核开发。订阅者可以向邮件列表中的所有其他订阅者发送电子邮件。 冷邮件和垃圾邮件都是未经请求的电子邮件。不同之处在于,冷冰冰的电子邮件通常针对特定的人群来销售服务,如果收件人回复,发件人将提供真正的服务。垃圾邮件被发送给随机的人,通常是骗局。 四大邮箱提供商 邮箱提供商也称为收件箱服务提供商。有时人们称他们为ISP(互联网服务提供商)。实际上,宽带提供商和主机提供商也可以被称为ISP。最常用的邮箱提供程序有: Gmail 雅虎邮件 Microsoft Mail(Hotmail、Outlook、Live) 美国在线邮件 3电子邮件可交付性因素 当邮箱提供商决定你的邮件是否是垃圾邮件时,他们会考虑三个主要因素。 电子邮件标准遵从性 IP地址信誉 域名声誉 我将根据以下三个因素为您提供摆脱垃圾邮件文件夹的提示。请注意,改善您的IP声誉和域声誉需要时间,所以请耐心等待。 提示#1:设置电子邮件身份验证并获得10/10分 这与电子邮件标准合规性有关。你可能已经这样做了,但为了彻底讨论这个问题,我还需要谈谈。垃圾邮件发送者通常不符合电子邮件标准。为您的电子邮件服务器设置电子邮件身份验证(正确的PTR、SPF、DKIM、DMARC记录),并在mail tester上获得10/10的分数。com将增加你的电子邮件进入收件箱的机会。 提示2:使用SMTP中继服务 如果你的邮件服务器以前从未发送过电子邮件,那么你的IP地址就没有信誉(好的或坏的),主要邮箱提供商更可能将你的电子邮件放入垃圾邮件文件夹。不在黑名单上并不意味着你的IP地址具有良好的声誉,如果一个IP地址块上有非常糟糕的垃圾邮件发送者,它可能会影响该IP地址块附近的其他人。 SMTP中继服务保持良好的IP声誉。它们会阻止坏的发件人,并增加好的发件人,因此使用SMTP中继服务将增加进入收件箱的机会。 如何使用Sendinblue在Ubuntu上设置SMTP中继 如何使用Sendinblue在Debian上设置SMTP中继 如何使用Sendinblue在CentOS/Rocky Linux上设置SMTP中继 提示#3:使用托管VPS托管 如果你想使用自己的服务器而不是SMTP中继服务来发送电子邮件,那么拥有干净的IP地址来发送合法的批量电子邮件是非常重要的。不幸的是,像DigitalOcean和Vultr这样的大型知名VPS提供商被垃圾邮件发送者滥用,他们会滥用他们能找到的所有VPS提供商。请注意,VP有两种类型: 自我管理VPS:托管公司只确保您的VPS在线,不提供额外的技术帮助。您负责软件安装、设置、优化、更新、备份、正常运行时间监控和恶意软件扫描。 托管VPS:托管公司确保您的VPS在线,并为您管理服务器。你不需要担心软件安装、设置、优化、更新、备份、正常运行时间监控和恶意软件扫描。 与其使用自我管理的VPS,不如使用受管理的VPS来运行邮件服务器。这是因为托管VPS是由托管公司的技术支持人员配置的,如果客户发送垃圾邮件,它会很快被阻止,因此托管VPS的IP地址不会被列入黑名单。 托管VPS比自行管理的VPS稍微贵一些,但与SMTP中继服务相比,它仍然非常便宜,而且如果你关心发送合法的批量电子邮件,它确实是值得的。 我在ScalaHost上运行邮件服务器。从下面的截图可以看出,我的邮件服务器的IP地址(130.51.180.110)不在任何黑名单上。 Gmail认为我的IP声誉很高。 提示#4:将您的IP添加到白名单 dnswl。org是最著名的公共电子邮件白名单。您可以转到自助服务页面,在网站上注册帐户,然后添加邮件服务器信息。如果幸运的话,邮件服务器的IP地址可能会被添加到白名单中。 在DNSWL上创建帐户后,您应该单击DNSWL ID选项卡来创建ID。输入您的域名并验证域所有权。然后将邮件服务器IP地址添加到DNSWL ID中。 您的IP地址不会立即添加到您的DNSWL ID。您的更改请求必须得到DNSWL管理员的批准。一旦获得批准,您的IP地址将出现在您的DNSWL ID中,这意味着您的邮件服务器IP地址将添加到白名单中。 注意:您应该遵循电子邮件发送最佳实践,绝不发送垃圾邮件,否则您的IP地址将从dnswl中删除。组织白名单。 dnswl。org对一个IP地址有5分/可信度。分数越高越好。 0/无:仅避免直接阻塞(-0.1) 1/低:降低误报率(-1.0) 2/中等–确保避免误报,但允许覆盖明确的情况(-10.0) 3/高–避免超控(-100.0)。 括号中的分数是SpamAssassin分数,将应用于您的电子邮件。在Spamasassin中,分数越低越好。 默认情况下,您的IP地址的可信度为0分/无。如果您使用ScalaHost并严格遵循本文所述的电子邮件发送最佳实践,随着时间的推移,您的IP地址将在dnswl获得更高的分数/可信度。组织。 您可以使用以下命令检查当前分数,其中78.56.34.12是IP地址的反向符号。 host 78.56.34.12.list.dnswl.org 例如,我的邮件服务器的IP地址是130.51.180.110,所以我运行以下命令来检查当前的分数。 host 110.180.51.130.list.dnswl.org 返回地址的最后一位是dnswl分数。正如你所见,我的dnswl分数是1。 在dnswl获得2到3分并不容易。组织。你需要多年的业绩记录才能实现这一目标。 小贴士#5:建立一个网站,创造积极的参与信号 域名声誉是影响邮箱提供商决策的最终因素。如果你的域名在邮箱提供商中享有很高的声誉,那么即使你没有严格遵守电子邮件标准或你的IP地址声誉不佳,你的电子邮件也会进入收件人的收件箱。 注意:我不是建议你忽略其他提示。 Gmail postmaster工具显示我的域名拥有很高的域名声誉。 如果你有一个新域名,或者你从未用你的域名发送过电子邮件,那么大邮箱提供商就不知道你。你的域名没有任何声誉(好或坏)。那么,你如何着手改善你的域名声誉呢? 主要有两件事与你的域名声誉有关:网站质量和电子邮件收件人参与度。 网站质量 首先,你的网站会影响你的域名声誉。以下内容会降低你的声誉分数。 没有与你的域名相关的网站。 你的网站只有一个空白页面。 你的网站被用来传播病毒。 以下项目将提高你的声誉分数。 有一个网站与你的域名相关。 你的网站使用HTTPS。 你的网站有独特的、高质量的内容。 如果你还没有网站,你可以按照下面的教程之一建立WordPress博客。 使用Apache、MariaDB和PHP7在Ubuntu20.04上安装WordPress。4(灯) 使用Nginx、MariaDB和PHP7在Ubuntu20.04上安装WordPress。4(LEMP) 使用Nginx、MariaDB和PHP7在Ubuntu18.04上安装WordPress。2(LEMP) 电子邮件收件人约定 另一个可能影响你的域名声誉的更重要的事情是收件人对你的电子邮件的参与度。积极参与越多,你的域名声誉就会越高。积极参与包括: 打开你的电子邮件。 点击电子邮件中的链接。 回复你的邮件。 将您的电子邮件地址添加到联系人列表(非常积极的订婚信号) 将您的电子邮件从垃圾邮件文件夹移动到收件箱(非常积极的参与信号) 消极参与包括: 删除你的电子邮件而不打开它。 单击电子邮件中的“取消订阅”链接。 将您的电子邮件报告为垃圾邮件(非常负面的订婚信号) 但你可能会问:如果我的电子邮件一开始就无法进入收件箱,我该如何创造积极的参与?嗯,对于不同的电子邮件发送者有不同的方式。我将电子邮件发送者分为两组。 那些发送交易性电子邮件的人 那些不发送交易性电子邮件的人 如果您发送事务性电子邮件 如果你发送事务性电子邮件,很容易与收件人积极互动,因为收件人希望你向他/她发送电子邮件。在你的网站上,你可以告诉收件人检查垃圾邮件文件夹,并将你的电子邮件标记为非垃圾邮件。他们更有可能打开你的电子邮件并点击电子邮件中的链接。随着时间的推移,你的电子邮件会自动进入收件箱。 请注意,邮件列表注册确认电子邮件是事务性电子邮件,因此,如果您的网站上有新闻稿注册表单,您还可以告诉收件人检查垃圾邮件文件夹,并将您的电子邮件地址添加到联系人列表中。收件人很可能会单击电子邮件中的确认链接。 如果您不发送事务性电子邮件 如果你运行一个只供个人使用的自托管邮件服务器,你就更难创建最初的积极参与,但你可以: 使用您的原始电子邮件地址向您的联系人列表发送电子邮件,告诉他们您将使用新的电子邮件地址,并要求他们将其添加到他们的联系人列表中。 在您的原始电子邮件地址创建一条自动回复消息,告诉发件人将您的新电子邮件地址添加到联系人列表中,并向新电子邮件地址发送电子邮件。 向你的家人、朋友、同事寻求帮助。向他们发送虚构的电子邮件,并要求他们将您的电子邮件从垃圾邮件文件夹移动到收件箱。你可能需要给每个人发几封虚构的电子邮件。 如果你发送冷冰冰的电子邮件,你需要格外小心如何接近收件人。他们没有索要你的电子邮件,如果你一次又一次地给他们发送电子邮件,他们很可能会将你的电子邮件报告为垃圾邮件。别急。如果收件人在收到两三封电子邮件后没有回复,请停止向他们发送电子邮件。 提示#6:不要更改邮件服务器的主机名或From:域名。 如果你在子域中只更改一封信,邮箱提供商的电子邮件过滤器将以不同的方式对待你,你将失去你建立的域声誉。子域继承了apex域(一个不包含子域的域)的部分声誉,但不是全部声誉。每个子域都有自己的声誉。请注意,来自同一域名的每个电子邮件地址也有自己的个人声誉。 小贴士7:永远不要发送垃圾邮件 最后但并非最不重要的一点是,你不应该发送垃圾邮件。如果你发送垃圾邮件,不管你怎么努力,你的电子邮件最终都会被放入垃圾邮件文件夹,甚至会被彻底拒绝。你的服务器IP地址将被列入黑名单。你的域名声誉也将受到损害。有些人不知道他们在发送垃圾邮件,而实际上他们知道。 垃圾邮件也称为未经请求的批量电子邮件。这是垃圾邮件的两个条件。 未经请求的电子邮件:如果一个人没有明确授予你发送电子邮件的权限,而你向此人发送了一封电子邮件,那就是未经请求的电子邮件。 批量电子邮件:如果你只向一个人发送未经请求的电子邮件,那就不是垃圾邮件。当你主动向很多人发送电子邮件时,它就变成了垃圾邮件。 合法批量电子邮件的一个例子是,您在网站上使用双重选择加入表单创建电子邮件列表。访客必须点击确认链接才能订阅您的电子邮件列表。 时事通讯/营销电子邮件发件人提示 除了上述一般提示外,以下是一些针对时事通讯/营销电子邮件发件人的具体提示。 确保收件人允许你发送电子邮件。使用double opt-in验证订阅者的电子邮件地址。如果你不这样做,你很有可能会有电子邮件发送问题。你不应该从第三方购买电子邮件列表。 高跳出率(>5%)可能会损害发件人的声誉。您可以使用Truemail或Abstract API等批量电子邮件地址验证工具从列表中删除无法发送的电子邮件地址。 如果更改邮件服务器IP地址,或使用新子域,则需要预热IP地址/子域。例如,第一天发送100封电子邮件,第二天发送500封电子邮件,第三天发送1000封电子邮件。不要立即向成千上万的人发送电子邮件。 发送收件人真正想要的电子邮件。 在邮件底部附上你的联系信息和邮寄地址。 尽可能对电子邮件进行个性化设置。例如,在邮件正文中包含收件人的名字,并根据订户的性别、年龄、兴趣、国家等对列表进行分段。 遵守CAN-SPAM法案 避免大型附件。 清理你的邮件列表。例如,删除过去60天内未打开您的电子邮件的电子邮件订户。这通常被称为电子邮件日落策略。未授权的订阅者不会为你赚钱,他们会损害你的域名声誉。 在发送电子邮件之前,请使用GlockApps测试您的电子邮件位置。 发送频率要一致。如果你在第一个月向你的订阅者发送电子邮件,但在接下来的6个月内停止发送电子邮件,那么你的订阅者不记得你了,邮箱提供商可能会将你的电子邮件放入垃圾邮件文件夹。 保持你的开放率高于20%,垃圾邮件率低于1%。你可以通过Gmail Postmaster工具查看垃圾邮件率。 如果你发送时事通讯/营销邮件,那么你的邮件很可能会出现在Gmail的促销标签中。进入主选项卡的一种方法是在电子邮件中只使用纯文本。 不要从电子邮件中删除“取消订阅列表”标题。如果您发送新闻稿,则需要“列表取消订阅”标题。它使用户可以轻松地从您的邮件列表中取消订阅。当一个人想要退订时,你不应该阻止他/她退订。 有时邮箱提供商会暂时停止接受您的新闻稿电子邮件。不要惊慌。他们只是想通过查看用户对你已经发送的电子邮件的行为来了解你是否在发送垃圾邮件。如果他们认定你不是垃圾邮件发送者,你的其他电子邮件将被接受。这种延迟可能长达24小时。 您的电子邮件不会放在所有收件人的收件箱中。其中一些可能会被放在垃圾邮件文件夹中。这取决于特定收件人如何与您以前的电子邮件互动。因此,与邮件列表中的每一位订户保持良好的关系非常重要。 小心使用电子邮件诅咒词,如减肥、赚钱等。一般来说,你不应该在电子邮件中使用它们,除非你已经建立了良好的域名声誉,并且之前与收件人有良好的互动关系。 不要在电子邮件中过度使用大写字母、粗体字母和突出显示。这些是垃圾邮件发送者用来吸引收件人注意的常用技巧。 不要发送大量电子邮件太快。一次发送1万封电子邮件会在各地引发警报。在我看来,默认的Postfix SMTP服务器交付速度太快,如果你发送电子邮件给10K订户。在Postfix配置文件中添加默认u destinationu rateu delay=2s和默认u destinationu recipientu limit=50,以稍微降低速度。当你有超过10K的电子邮件用户时,也可以考虑部署多个SMTP服务器,这样批量邮件活动可以在SMTP服务器上传播。 修复受损的域声誉可能很耗时,但要改善从未发送过电子邮件的新域或子域的声誉很容易。如果你在主域名上有很高的声誉,你不需要使用子域。如果你的域名声誉受损,你可以尝试使用一个新的子域作为发件人:地址来发送电子邮件。 SMTP速率限制 我们可以使用名为policyd rate limit的后缀策略守护进程。 sudo apt install policyd-rate-limit 编辑配置文件。 sudo nano /etc/policyd-rate-limit.yaml 找到下面几行。 limits: - [10, 60] # limit to 10 mails by minutes - [150, 86400] # limits to 150 mails by days 默认限制太过严格。我使用以下设置,因此我的Postfix SMTP服务器每小时最多可以发送20000封电子邮件。 limits: - [333, 60] # limit to 333 mails per minute 还可以找到下面两行。 limit_by_sender: False limit_by_ip: False 并将值更改为True。 limit_by_sender: True limit_by_ip: True 保存并关闭文件。然后编辑后缀主配置文件。 sudo nano /etc/postfix/main.cf 告诉Postfix使用以下设置的限速服务。check_policy_服务应该是第一个限制。 smtpd_recipient_restrictions = check_policy_service { unix:ratelimit/policy, default_action=DUNNO }, ... ... 保存并关闭文件。 sudo systemctl restart postfix policyd-rate-limit 收尾 我希望这些建议能帮助你摆脱垃圾邮件文件夹。和往常一样,如果你觉得这篇文章很有用,那么订阅我们的免费时事通讯以获得更多提示和窍门。当心?

    2022.03.24 浏览:70